يمكنك تقديم تنبيه مجهول. ومع ذلك، نوصي بتعريف نفسك حيث ستظل هويتك سرية طوال عملية تقديم تنبيه الانتهاكات.

بعد تقديمك للتنبيه، تقوم خدمة الإبلاغ بإنشاء كلمة مرور فريدة يجب عليك الاحتفاظ بها لتتبع تنبيهك والوصول إلى النظام الآمن للبريد الإلكتروني من الصفحة الرئيسية.

ستتلقى أيضًا إشعارًا:

• يؤكد أن تنبيهك قد تم استلامه في غضون 7 أيام؛

• بالإجراءات التي يتم النظر فيها أو اتخاذها لتقييم دقة تنبيهك في غضون ثلاثة أشهر كحد أقصى؛

• بالإجراءات المتخذة لمعالجة التنبيه في غضون ثلاثة أشهر كحد أقصى.

يختلف الوقت المستغرق لمعالجة تنبيهك ويعتمد على تعقيد الحقائق أو الأحداث المبلغ عنها ونوع المواد الداعمة المقدمة. جميع التبادلات عبر خدمة الإبلاغ مشفرة تمامًا ويمكن الوصول إليها بالنقر على زر "الوصول إلى تنبيه موجود" وإدخال كلمة المرور الخاصة بك.

يتم تلقي وتنفيذ تنبيهات الإبلاغ بطريقة تضمن سرية تامة لـ:

• هويتك كمبلغ؛

• هوية الشخص/الأشخاص المشتبه بهم في التنبيه؛

• أي طرف ثالث مذكور في التنبيه؛

• المستندات أو المعلومات أو البيانات التي تم جمعها في سياق التنبيه.

يجب على جميع الأشخاص الذين يعرفون محتوى تنبيه الإبلاغ اتخاذ جميع التدابير اللازمة لضمان أمان وسرية أي معلومات أو مستندات مقدمة، ليس فقط عند استلامها ولكن أيضًا أثناء التحقيقات وطوال فترة الاحتفاظ بهذه المعلومات. وهم ملزمون أيضًا باتفاقية سرية تعاقدية مشددة.

سيتم تقييم قبول تنبيهك بشكل خاص بناءً على المعايير التالية:

• هل تتعارض الحقائق أو الأحداث المبلغ عنها مع القانون أو اللوائح أو مستندات الأخلاقيات الخاصة بالمجموعة؟

• هل تم وصف الحقائق أو الأحداث المبلغ عنها بالتفصيل الكافي؟

• هل تم تقديم التنبيه بحسن نية وبدون دافع مالي مباشر؟

ملاحظة: إذا تم الحصول على المعلومات خارج نطاق واجباتهم المهنية، يجب أن يكون المبلغ قد حصل على هذه المعلومات من معرفته الشخصية.