Willkommen im Meldesystem der Up Group

Diese Seite ermöglicht es Ihnen, auf sichere Weise an unsere Ethik-Referenten Berichte über Verhaltensweisen, Situationen oder Informationen in Bezug auf illegale Handlungen (Diebstahl, Betrug, wettbewerbswidriges Verhalten, Umweltschäden, Belästigung, Diskriminierung usw.) oder Verhaltensweisen, die dem Ethikkodex der Up Group widersprechen, zu melden.

Die Seite ist für alle aktuellen und ehemaligen Mitarbeiter sowie für alle Dritten, die mit Up in Kontakt stehen, zugänglich.

Diese Seite ermöglicht es, die Vertraulichkeit Ihrer Identität zu wahren, sobald Ihr Bericht eingereicht wurde. Wenn Sie sich dennoch entscheiden, Ihre Identität nicht preiszugeben und eine anonyme Meldung zu machen, wird Ihr Bericht nur bearbeitet, wenn die übermittelten Fakten ausreichend detailliert sind und hinreichend schwerwiegende Vorwürfe darstellen.

Bitte beachten Sie abschließend, dass diese Seite nicht für unmittelbare Bedrohungen für Leben oder Eigentum geeignet ist. In solchen Fällen sollten Sie sofort die örtlichen Behörden und Notfalldienste benachrichtigen.

Neuen Bericht erstellen Zugang zu einem bestehenden Bericht

Liste der Fallmanager

Berichte werden von internen Fallmanagern des Unternehmens empfangen und bearbeitet.

Nützliche Dokumentation

Benutzerhandbuch

Wichtig

Hier können Sie Verhaltensweisen oder Situationen melden, die dem Allgemeininteresse widersprechen und von denen Sie persönlich Kenntnis haben oder die Sie beobachtet haben.

Die Vertraulichkeit Ihrer Identität wird gewahrt, sobald Ihr Bericht abgegeben wurde, sowie während des gesamten Verfahrens zur Bearbeitung der Meldung.

Kann ich anonym melden?

Ja, Sie können eine Meldung anonym abgeben. Wir empfehlen jedoch, sich zu identifizieren, da Ihre Identität während des gesamten Meldeverfahrens vertraulich behandelt wird.

Was passiert, nachdem eine Meldung abgegeben wurde?

Nach der Abgabe einer Meldung generiert das Meldesystem ein einzigartiges Passwort, das Sie aufbewahren müssen, um den Status Ihrer Meldung zu verfolgen und das sichere E-Mail-System auf der Startseite zu nutzen.

Sie erhalten auch eine Benachrichtigung:

• Bestätigung, dass Ihre Meldung innerhalb von 7 Tagen eingegangen ist;

• Informationen über die Maßnahmen, die ergriffen werden oder wurden, um die Richtigkeit Ihrer Meldung zu überprüfen, innerhalb von maximal drei Monaten;

• Informationen über die Maßnahmen zur Bearbeitung der Meldung, innerhalb von maximal drei Monaten.

Die Bearbeitungszeit Ihrer Meldung variiert und hängt von der Komplexität der gemeldeten Fakten oder Ereignisse sowie von der Art des zur Verfügung gestellten Beweismaterials ab. Alle Kommunikation über das Meldesystem ist vollständig verschlüsselt und kann über den Button „Zugang zu einem bestehenden Bericht“ mit Eingabe Ihres Passworts abgerufen werden.

Ist meine Meldung vertraulich?

Meldungen werden so empfangen und bearbeitet, dass die strikte Vertraulichkeit gewährleistet wird:

• Ihrer Identität als Hinweisgeber;

• der Identität der/dem Beschuldigten in der Meldung;

• jeder dritten Partei, die in der Meldung genannt wird;

• der Dokumente, Informationen oder Daten, die im Zusammenhang mit der Meldung gesammelt wurden.

Alle Personen, die Kenntnis vom Inhalt einer Meldung haben, müssen alle notwendigen Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der bereitgestellten Informationen oder Dokumente zu gewährleisten, sowohl bei deren Erhalt als auch während der Ermittlungen und solange diese Informationen aufbewahrt werden. Sie unterliegen zudem einer erhöhten vertraglichen Vertraulichkeitsverpflichtung.

Wie wird die Zulässigkeit meiner Meldung bewertet?

Die Zulässigkeit Ihrer Meldung wird insbesondere anhand der folgenden Kriterien bewertet:

• Widersprechen die gemeldeten Fakten oder Ereignisse dem Gesetz, den Vorschriften oder den Ethikrichtlinien des Unternehmens?

• Sind die gemeldeten Fakten oder Ereignisse ausreichend detailliert beschrieben?

• Wurde die Meldung in gutem Glauben und ohne direkten finanziellen Anreiz abgegeben?

Hinweis: Wenn die Informationen außerhalb ihrer beruflichen Pflichten erlangt wurden, muss der Hinweisgeber persönliche Kenntnis davon haben.

Zu wissen

Jede Meldung hat ihr eigenes Diskussionssystem zum Senden und Empfangen von Nachrichten. Diese Austausche respektieren die Wahl des Meldenden, wenn er anonym bleiben möchte.

Nur die benannten Referenten erhalten die Informationen, die Sie uns über das Formular übermitteln. Sie können den Status Ihrer Meldung verfolgen und mit den Referenten über den vertraulichen Code kommunizieren, der von der Plattform bei der Abgabe Ihrer Meldung erstellt wird.

Alle Meldungen werden einer gründlichen Analyse und einer detaillierten internen Prüfung unterzogen.