Üdvözöljük az Up Group bejelentési portálján

Ez az oldal lehetővé teszi, hogy biztonságos módon jelentsen be magatartásokat, helyzeteket vagy információkat illegális cselekményekről (lopás, csalás, versenytársellenes magatartás, környezetkárosítás, zaklatás, diszkrimináció stb.) vagy az Up Group Etikai Kézikönyvével ellentétes magatartásról etikai referenseinknek.

Az oldal hozzáférhető minden jelenlegi és volt munkavállaló számára, valamint bárki más számára, aki kapcsolatban áll az Uppal.

Az oldal lehetővé teszi, hogy a jelentéseit teljes titoktartás mellett tegyék meg. Ha ennek ellenére úgy dönt, hogy nem fedi fel kilétét és anonim jelentést tesz, a jelentése csak akkor kerül feldolgozásra, ha a közölt tények elég részletesek és súlyos tényeknek minősülnek.

Végül kérjük, vegye figyelembe, hogy ez az oldal nem alkalmas az életet vagy vagyont fenyegető közvetlen veszélyek jelentésére. Ilyen esetekben azonnal értesítse a helyi hatóságokat és a közvetlen közszolgálatokat.

Új bejelentés Hozzáférés egy meglévő bejelentéshez

Az esettanácsadók listája

A jelentéseket és azok feldolgozását a Csoport belső esettanácsadói végzik.

Hasznos dokumentáció

Felhasználói útmutató

Fontos

Itt bejelentheti a közérdekellenes magatartások vagy helyzetek létezését, amelyekről személyesen tudomása van, vagy amelyeknek tanúja volt.

A személyazonosságát bizalmasan kezeljük, amint a jelentést megtette, és a teljes jelzés kezelési folyamat során is.

Jelenthetek névtelenül?

Igen, lehetőség van névtelen bejelentés megtételére. Azonban azt javasoljuk, hogy adja meg a személyazonosságát, mivel az a teljes jelentési folyamat során titokban marad.

Mi történik, miután jelentést teszek?

Miután jelentést tesz, a rendszer egy egyedi jelszót generál, amelyet meg kell őriznie annak érdekében, hogy nyomon követhesse a jelentését és hozzáférhessen a biztonságos e-mail rendszerhez a kezdőoldalon.

Ezen kívül értesítést kap:

arról, hogy a jelentése megérkezett, 7 napon belül;
az Ön által tett jelentés pontoságának ellenőrzésére tett intézkedésekről, legfeljebb három hónapon belül; és
az elvégzett intézkedésekről, amelyek a jelentés feldolgozását szolgálják, legfeljebb három hónapon belül.

A jelentés feldolgozásának ideje változó, és a jelentett tények vagy események bonyolultságától, valamint a benyújtott támogató anyagok típusától függ. Az összes jelentési csatorna titkosított, és a "Me meglévő jelentéshez" gombra kattintva, valamint a jelszó megadásával hozzáférhet.

Bizalmas-e a jelentésem?

A bejelentéseket úgy dolgozzák fel, hogy garantálják a következőket:

a bejelentő személyazonosságának titkossága;
a jelentett személy(ek) személyazonossága;
a jelentésben szereplő harmadik fél személyazonossága;
a bejelentés során összegyűjtött dokumentumok, információk vagy adatok.

Mindenki, aki tudomására jut a jelentési anyag, köteles minden szükséges intézkedést megtenni annak biztosítása érdekében, hogy az információk és dokumentumok védelme, biztonsága és titkossága biztosítva legyen, nemcsak akkor, amikor azokat fogadják, hanem a nyomozás ideje alatt is, ameddig azokat tárolják. Ezen személyek szerződéses titoktartási kötelezettséggel rendelkeznek.

Hogyan értékelik a jelentésem elfogadhatóságát?

A jelentés elfogadhatóságát különösen az alábbi szempontok figyelembevételével értékeljük:

A jelentett tények vagy események ellentétesek a törvényekkel, előírásokkal vagy a Csoport etikai dokumentumaival?
A jelentett tények vagy események elég részletesen vannak leírva?
A jelentés jóhiszeműen és közvetlen pénzügyi érdek nélkül lett benyújtva?

Megjegyzés: Ha az információt nem a szakmai feladataik során szerezték be, a bejelentőknek személyesen kellett tudomásukra jutniuk.

Tudnivalók

Minden jelentéshez saját üzenetküldő rendszer tartozik, amely lehetővé teszi az üzenetek küldését és fogadását. E kommunikációk tiszteletben tartják a bejelentők kívánságát, ha anonimak akarnak maradni.

Csak a kijelölt referensek kapják meg az Ön által a formanyomtatványon elküldött információkat. Nyomon követheti a jelentését, és kommunikálhat a referensekkel a jelentés benyújtásakor generált bizalmas kód használatával.

Minden jelentést alapos elemzésnek és részletes belső ellenőrzésnek vetnek alá.