Benvenuti nel portale di segnalazione del gruppo Up

Questo sito consente di segnalare in modo sicuro ai nostri referenti etici comportamenti, situazioni o informazioni riguardanti atti illegali (furto, frode, pratiche anticoncorrenziali, danni ambientali, molestie, discriminazione, ecc.) o comportamenti contrari alla Guida Etica del gruppo Up.

Il sito è accessibile a tutti i dipendenti attuali e passati, nonché a qualsiasi terza parte in contatto con Up.

Questo sito permette di preservare la riservatezza della vostra identità non appena la segnalazione viene effettuata. Se, nonostante tutto, decidete di non rivelare la vostra identità e fare una segnalazione anonima, la vostra segnalazione sarà trattata solo se gli elementi fattuali trasmessi sono sufficientemente dettagliati e costituiscono fatti di sufficiente gravità.

Infine, si noti che questo sito non è adatto per minacce immediate alla vita o alla proprietà. In tali casi, è necessario allertare immediatamente le autorità locali e i servizi pubblici di emergenza.

Fai una nuova segnalazione Accedi a una segnalazione esistente

Elenco dei gestori di caso

Le segnalazioni vengono ricevute e trattate dai gestori di caso interni del Gruppo.

Documentazione utile

USER GUIDE_REPORT INITIATOR_ EN_2024_10_04.pptx.pdf

Importante

Qui puoi segnalare l'esistenza di comportamenti o situazioni contrarie all'interesse generale di cui sei a conoscenza o che hai testimoniato.

La riservatezza della tua identità sarà preservata al momento della segnalazione, così come durante tutta la procedura di gestione dell’allerta.

Posso fare una segnalazione in modo anonimo?

Puoi fare una segnalazione in modo anonimo. Tuttavia, ti consigliamo di identificarti, poiché la tua identità rimarrà confidenziale durante l’intero processo di gestione dell’allerta.

Cosa succede dopo aver fatto una segnalazione?

Dopo aver fatto una segnalazione, il sistema di whistleblowing genera una password unica che dovrai conservare per poter tenere traccia della tua segnalazione e accedere al sistema di e-mail sicuro dalla homepage.

Riceverai anche una notifica:

che conferma che la tua segnalazione è stata ricevuta, entro 7 giorni;
delle misure che sono state considerate o adottate per verificare la veridicità della tua segnalazione, entro un massimo di tre mesi; e
delle misure adottate per trattare la segnalazione, entro un massimo di tre mesi.

Il tempo necessario per trattare la tua segnalazione varia e dipende dalla complessità dei fatti o eventi segnalati e dal tipo di materiale di supporto fornito. Tutti gli scambi tramite il sistema di whistleblowing sono completamente criptati e possono essere accessibili facendo clic sul pulsante "Accedi a una segnalazione esistente" e inserendo la tua password.

La mia segnalazione è confidenziale?

Le segnalazioni di whistleblowing vengono ricevute e trattate in modo da garantire la stretta riservatezza di:

la tua identità come whistleblower;
l’identità della o delle persone implicate nella segnalazione;
l’identità di eventuali terzi menzionati nella segnalazione;
i documenti, le informazioni o i dati raccolti nel contesto della segnalazione.

Tutte le persone a conoscenza del contenuto di una segnalazione di whistleblowing devono adottare tutte le misure necessarie per garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni o dei documenti forniti, non solo al momento in cui vengono ricevuti, ma anche durante le indagini e finché tali informazioni vengono conservate. Sono anche vincolati da un obbligo contrattuale di riservatezza rinforzato.

Come viene valutata l’ammissibilità della mia segnalazione?

L’ammissibilità della tua segnalazione sarà valutata in particolare tenendo conto dei seguenti criteri:

I fatti o gli eventi segnalati sono contrari alla legge, ai regolamenti o ai documenti etici del Gruppo?
I fatti o gli eventi segnalati sono descritti con sufficiente dettaglio?
La segnalazione è stata fatta in buona fede e senza incentivi finanziari diretti?

Nota bene: Se le informazioni sono state ottenute al di fuori del corso delle loro mansioni professionali, i whistleblower devono averne avuto conoscenza personale.

Da sapere

Ogni segnalazione ha il proprio sistema di discussione per l'invio e la ricezione di messaggi. Questi scambi rispettano la scelta dei segnalatori se desiderano rimanere anonimi.

Solo i referenti designati riceveranno le informazioni che ci invierai tramite il modulo. Sarai in grado di tenere traccia della tua segnalazione e comunicare con i referenti utilizzando il codice confidenziale generato dalla piattaforma quando invii la tua segnalazione.

Tutte le segnalazioni saranno oggetto di un’analisi rigorosa e di un audit interno dettagliato.