Laipni lūdzam Up Group ziņošanas portālā

Šī vietne ļauj droši ziņot mūsu ētikas referentiem par uzvedību, situācijām vai informāciju, kas saistīta ar nelikumīgiem aktiem (zādzība, krāpšana, pret konkurenci vērstas darbības, vides bojājumi, iebiedēšana, diskriminācija utt.) vai uzvedību, kas ir pretrunā Up Group ētikas rokasgrāmatai.

Vietne ir pieejama visiem pašreizējiem un bijušajiem darbiniekiem, kā arī jebkurai trešajai personai, kas sazinās ar Up.

Šī vietne nodrošina jūsu identitātes konfidencialitātes saglabāšanu, tiklīdz jūsu ziņojums ir veikts. Ja, neskatoties uz to, jūs izvēlaties neatslēgt savu identitāti un veikt anonīmu ziņojumu, jūsu ziņojums tiks apstrādāts tikai tad, ja nosūtītie fakti būs pietiekami detalizēti un tie būs pietiekami nopietni.

Visbeidzot, lūdzu, ņemiet vērā, ka šī vietne nav piemērota tūlītējām dzīvības vai īpašuma apdraudējuma situācijām. Šādos gadījumos nekavējoties jābrīdina vietējās iestādes un steidzamās palīdzības dienesti.

Izveidot jaunu ziņojumu Piekļuve esošajam ziņojumam

Lieta pārvaldītāju saraksts

Ziņojumus saņem un apstrādā iekšējie grupas lietu pārvaldītāji.

Useful documentation

Lietotāja rokasgrāmata

Svarīgi

Šeit jūs varat ziņot par uzvedību vai situācijām, kas ir pretrunā ar sabiedrisko interesi, par kurām jums ir personīga zināšana vai kuras esat redzējis.

Jūsu identitāte tiks saglabāta konfidenciāla, kad jūs iesniedzat ziņojumu, un arī visa ziņojuma apstrādes laikā.

Vai es varu ziņot anonīmi?

Jā, varat ziņot anonīmi. Tomēr mēs iesakām identificēties, jo jūsu identitāte paliks konfidenciāla visa ziņojumu procesa laikā.

Kas notiek pēc ziņojuma iesniegšanas?

Pēc ziņojuma iesniegšanas ziņošanas sistēma ģenerē unikālu paroli, kuru jums jāuzglabā, lai sekotu līdzi ziņojumam un piekļūtu drošajam e-pasta sistēmai no sākumlapas.

Jūs arī saņemsiet paziņojumu:

kas apstiprinās, ka jūsu ziņojums ir saņemts, 7 dienu laikā;
par pasākumiem, kas tiek apspriesti vai veikti, lai novērtētu ziņojuma precizitāti, ne vēlāk kā trīs mēnešu laikā; un
par pasākumiem, kas veikti, lai apstrādātu ziņojumu, ne vēlāk kā trīs mēnešu laikā.

Laiks, kas nepieciešams ziņojuma apstrādei, ir atkarīgs no ziņoto faktu vai notikumu sarežģītības un sniegto atbalsta materiālu veida. Visi ziņojuma apstrādes darbi tiek pilnībā šifrēti, un piekļuve tiem ir iespējama, noklikšķinot uz pogas "Piekļūt esošajam ziņojumam" un ievadot jūsu paroli.

Vai mans ziņojums ir konfidenciāls?

Ziņojumi tiek saņemti un apstrādāti tā, lai garantētu stingru konfidencialitāti:

jūsu identitātei kā ziņotājam;
personām, kas iesaistītas ziņojumā;
jebkuras trešās puses, kas minētas ziņojumā, identitātei;
dokumentiem, informācijai vai datiem, kas savākti ziņojuma ietvaros.

Visām personām, kas zina par ziņojuma saturu, jāveic visi nepieciešamie pasākumi, lai nodrošinātu sniegto informācijas vai dokumentu drošību un konfidencialitāti ne tikai tad, kad tie tiek saņemti, bet arī izmeklēšanas laikā un kamēr šī informācija tiek glabāta. Tās ir arī saistītas ar paaugstinātu līguma konfidencialitātes saistību.

Kā tiek novērtēta mana ziņojuma pieņemamība?

Jūsu ziņojuma pieņemamība tiks novērtēta, ņemot vērā šādus kritērijus:

Vai ziņotie fakti vai notikumi ir pretrunā ar likumiem, noteikumiem vai grupas ētikas dokumentiem?
Vai ziņotie fakti vai notikumi ir pietiekami detalizēti aprakstīti?
Vai ziņojums ir sniegts labticīgi un bez tiešas finansiālas ieinteresētības?

Piezīme: Ja informācija tika iegūta ārpus viņu profesionālajām pienākumiem, ziņotājiem tai jābūt personīgai zināšanai.

Lai zinātu

Katram ziņojumam ir sava ziņojumu sistēma, kas ļauj sūtīt un saņemt ziņojumus. Šie apmaiņas procesi ievēro ziņotāju izvēli, ja viņi vēlas palikt anonīmi.

Tikai norakstītie referenti saņems informāciju, kuru nosūtīsiet mums, izmantojot veidlapu. Jūs varēsiet sekot līdzi savam ziņojumam un sazināties ar referentiem, izmantojot konfidenciālo kodu, kuru sistēma ģenerē, iesniedzot ziņojumu.

Visi ziņojumi tiks pakļauti rūpīgai analīzei un detalizētai iekšējai revīzijai.