Witamy na portalu zgłoszeniowym grupy Up

Ta strona umożliwia bezpieczne zgłaszanie do naszych referentów etycznych zachowań, sytuacji lub informacji dotyczących nielegalnych działań (kradzież, oszustwo, praktyki antykonkurencyjne, szkody środowiskowe, prześladowanie, dyskryminacja itp.) lub zachowań sprzecznych z Kodeksem Etyki grupy Up.

Strona jest dostępna dla wszystkich obecnych i byłych pracowników, a także dla każdej osoby trzeciej, która ma kontakt z grupą Up.

Strona umożliwia zachowanie poufności Twojej tożsamości od momentu złożenia zgłoszenia. Jeśli mimo wszystko zdecydujesz się nie ujawniać swojej tożsamości i złożyć zgłoszenie anonimowe, zgłoszenie zostanie przetworzone tylko wtedy, gdy przekazane fakty będą wystarczająco szczegółowe i będą stanowić wystarczająco poważne fakty.

Na koniec prosimy pamiętać, że ta strona nie jest przeznaczona do zgłaszania natychmiastowych zagrożeń dla życia lub mienia. W takich przypadkach należy natychmiast powiadomić lokalne władze i służby ratunkowe.

Złóż nowe zgłoszenie Dostęp do istniejącego zgłoszenia

Lista menedżerów spraw

Zgłoszenia są przyjmowane i przetwarzane przez wewnętrznych menedżerów spraw grupy.

Przydatna dokumentacja

Podręcznik użytkownika

Ważne

Możesz zgłosić tutaj istnienie zachowań lub sytuacji sprzecznych z interesem publicznym, o których masz osobistą wiedzę lub które samodzielnie zaobserwowałeś.

Poufność Twojej tożsamości będzie zachowana, gdy tylko zgłoszenie zostanie złożone, a także przez cały czas obsługi zgłoszenia.

Czy mogę zgłosić anonimowo?

Tak, możesz zgłosić anonimowo. Zalecamy jednak, abyś się zidentyfikował, ponieważ Twoja tożsamość pozostanie poufna przez cały proces zgłaszania.

Co się dzieje po zgłoszeniu?

Po złożeniu zgłoszenia system zgłaszania generuje unikalne hasło, które musisz zachować, aby śledzić swoje zgłoszenie i uzyskać dostęp do bezpiecznego systemu e-mailowego z strony głównej.

Otrzymasz również powiadomienie:

Potwierdzające, że Twoje zgłoszenie zostało przyjęte w ciągu 7 dni;
O działaniach, które są rozważane lub podjęte w celu ocenienia prawdziwości Twojego zgłoszenia, w ciągu maksymalnie trzech miesięcy; oraz
O działaniach podjętych w celu przetworzenia zgłoszenia, w ciągu maksymalnie trzech miesięcy.

Czas potrzebny na przetworzenie zgłoszenia zależy od złożoności zgłoszonych faktów lub wydarzeń oraz rodzaju dostarczonych materiałów dowodowych. Wszystka komunikacja w systemie zgłaszania jest w pełni szyfrowana i dostępna po kliknięciu przycisku „Dostęp do istniejącego zgłoszenia” oraz wprowadzeniu Twojego hasła.

Czy moje zgłoszenie jest poufne?

Zgłoszenia są przyjmowane i przetwarzane w sposób gwarantujący ścisłą poufność:

Twojej tożsamości jako sygnalisty;
Tożsamości osoby/osób zamieszanych w zgłoszenie;
Tożsamości osób trzecich wspomnianych w zgłoszeniu;
Dokumentów, informacji lub danych zebranych w kontekście zgłoszenia.

Wszyscy, którzy mają dostęp do treści zgłoszenia, muszą podjąć wszelkie niezbędne środki w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poufności przekazanych informacji lub dokumentów, nie tylko w momencie ich otrzymania, ale również w trakcie śledztwa i tak długo, jak te informacje są przechowywane. Są również zobowiązani do zachowania wyższego poziomu poufności wynikającego z umowy.

Jak oceniana jest dopuszczalność mojego zgłoszenia?

Dopuszczalność Twojego zgłoszenia będzie oceniana w szczególności w oparciu o następujące kryteria:

Czy zgłoszone fakty lub wydarzenia są sprzeczne z prawem, regulacjami lub dokumentami etycznymi grupy?
Czy zgłoszone fakty lub wydarzenia zostały opisane wystarczająco szczegółowo?
Czy zgłoszenie zostało złożone w dobrej wierze i bez bezpośrednich korzyści finansowych?

Uwaga: Jeśli informacja została uzyskana poza ramami obowiązków zawodowych, sygnalista musi mieć osobistą wiedzę na ten temat.

Do wiadomości

Każde zgłoszenie ma własny system dyskusyjny do wysyłania i odbierania wiadomości. Wymiana informacji odbywa się z poszanowaniem wyboru zgłaszających, jeśli chcą pozostać anonimowi.

Tylko wyznaczeni referenci otrzymają informacje, które nam przekażesz za pośrednictwem formularza. Będziesz mógł śledzić swoje zgłoszenie i komunikować się z referentami, używając kodu poufnego wygenerowanego przez platformę po złożeniu zgłoszenia.

Wszystkie zgłoszenia będą podlegały szczegółowej analizie oraz wewnętrznemu audytowi.