Up

Vitajte na spravodajskom portáli skupiny Up Group

Táto stránka vám umožňuje bezpečným spôsobom nahlásiť našim etickým referentom správanie, situácie alebo informácie týkajúce sa nezákonných činov (krádeže, podvody, protisúťažné praktiky, poškodzovanie životného prostredia, obťažovanie, diskriminácia atď.) alebo správania, ktoré je v rozpore s Etickou príručkou skupiny Up.


Stránka je prístupná všetkým súčasným a bývalým zamestnancom, ako aj všetkým tretím stranám, ktoré sú v kontakte so spoločnosťou Up.

Táto stránka umožňuje zachovať dôvernosť vašej identity hneď po podaní oznámenia. Ak sa napriek všetkému rozhodnete neodhaliť svoju totožnosť a podať anonymné hlásenie, vaše hlásenie bude spracované len v prípade, že odovzdané faktické prvky sú dostatočne podrobné a predstavujú dostatočne závažné skutočnosti.


Na záver upozorňujeme, že táto stránka nie je vhodná na bezprostredné ohrozenie života alebo majetku. V takýchto prípadoch by ste mali okamžite upozorniť miestne orgány a záchranné verejné služby.

Vytvorenie novej správy Prístup k existujúcej správe

Zoznam manažérov prípadov


Správy prijímajú a spracúvajú interní manažéri prípadov skupiny.

Zoznam dokumentov

Používateľská príručka
Používateľská príručka

Dôležité

Tu môžete oznámiť existenciu správania alebo situácií, ktoré sú v rozpore so všeobecným záujmom a o ktorých ste osobne informovaní alebo ktorých ste boli svedkami.


Dôvernosť vašej totožnosti bude zachovaná pri podaní oznámenia, ako aj počas celého postupu vybavovania upozornenia.

Môžem upozorniť anonymne?

Upozornenie môžete podať anonymne. Odporúčame vám však, aby ste sa identifikovali, pretože vaša totožnosť zostane počas celého procesu upozornenia dôverná. 

Čo sa stane po vyvolaní upozornenia?

Po podaní upozornenia vám systém na oznamovanie vygeneruje jedinečné heslo, ktoré si musíte ponechať, aby ste mohli sledovať svoje upozornenie a získať prístup do zabezpečeného e-mailového systému z domovskej stránky.


Dostanete tiež upozornenie:

  • potvrdzujúce, že vaše upozornenie bolo prijaté, a to do 7 dní;
  • o opatreniach, ktoré sa zvažujú alebo prijali na posúdenie správnosti vášho upozornenia, a to najneskôr do troch mesiacov, a
  • o opatreniach prijatých na spracovanie upozornenia najneskôr do troch mesiacov.


Čas potrebný na spracovanie vášho upozornenia je rôzny a závisí od zložitosti nahlásených skutočností alebo udalostí a od druhu poskytnutých podkladových materiálov. Všetky výmeny informácií v rámci nástroja na oznamovanie nekalých praktík sú plne šifrované a prístup k nim získate kliknutím na tlačidlo „Prístup k existujúcemu upozorneniu“ a zadaním hesla

Je moje upozornenie dôverné?

Upozornenia na porušenie zákona sa prijímajú a spracúvajú spôsobom, ktorý zaručuje prísnu dôvernosť:

Vašej identity ako oznamovateľa;

  • totožnosti osoby (osôb), ktorej sa oznámenie týka;
  • akejkoľvek tretej strany uvedenej v upozornení;
  • dokumentov, informácií alebo údajov zhromaždených v súvislosti s upozornením.


Všetky osoby, ktoré sú oboznámené s obsahom upozornenia na oznamovanie nekalých praktík, musia prijať všetky potrebné opatrenia na zaistenie bezpečnosti a dôvernosti všetkých poskytnutých informácií alebo dokumentov, a to nielen v čase ich prijatia, ale aj počas vyšetrovania a po celý čas uchovávania takýchto informácií. Sú tiež viazaní zvýšeným zmluvným záväzkom mlčanlivosti

Ako sa posudzuje prípustnosť môjho upozornenia?

Prípustnosť vášho záznamu sa bude posudzovať najmä podľa týchto kritérií:

  • Sú oznámené skutočnosti alebo udalosti v rozpore so zákonom, predpismi alebo etickými dokumentmi skupiny?
  • Sú oznámené skutočnosti alebo udalosti opísané dostatočne podrobne?
  • Bolo upozornenie podané v dobrej viere a bez priamej finančnej motivácie?


Poznámka: Ak boli informácie získané mimo výkonu ich pracovných povinností, oznamovatelia o nich museli byť osobne informovaní. 

Vedieť

Každé upozornenie má vlastný diskusný systém na odosielanie a prijímanie správ. Tieto výmeny rešpektujú voľbu oznamovateľov, ak si želajú zostať v anonymite.


Informácie, ktoré nám pošlete prostredníctvom formulára, dostanú len určení referenti. Svoje hlásenie budete môcť sledovať a komunikovať s rozhodcom (rozhodcami) pomocou dôverného kódu, ktorý platforma vygeneruje pri odosielaní hlásenia. 


Všetky správy budú podrobené dôkladnej analýze a podrobnému internému auditu.