Up Grubu İhbar Portalına Hoş Geldiniz

Bu site, etik referanslarımıza yasadışı eylemlerle (hırsızlık, dolandırıcılık, rekabet karşıtı uygulamalar, çevresel zararlar, taciz, ayrımcılık vb.) veya Up Grubu Etik Rehberi’ne aykırı davranışlar hakkında güvenli bir şekilde raporlama yapmanızı sağlar.

Site, mevcut ve eski tüm çalışanlar ile Up ile iletişimde olan herhangi bir üçüncü taraf tarafından erişilebilir.

Bu site, raporunuz yapıldığında kimliğinizin gizliliğini korumanıza olanak tanır. Yine de kimliğinizi açıklamamak ve anonim bir rapor yapmak isterseniz, yalnızca ilettiğiniz faktik öğeler yeterince detaylı ve ciddi olayları oluşturuyorsa raporunuz işleme alınacaktır.

Son olarak, bu sitenin yaşam veya mal güvenliği ile ilgili acil tehditler için uygun olmadığını unutmayın. Böyle bir durumda, derhal yerel yetkililere ve acil hizmetlere başvurmalısınız.

Yeni bir rapor yapın Mevcut bir rapora erişin

Vaka yöneticileri listesi

Raporlar, Grup içindeki vaka yöneticileri tarafından alınır ve işleme alınır.

Belge listesi

Kullanım kılavuzu

Önemli

Burada, kişisel bilginizle ya da tanık olduğunuz durumlarla ilgili olarak genel çıkarla çelişen bir davranış ya da durumu bildirebilirsiniz.

Raporunuz yapıldığında kimliğinizin gizliliği korunacak ve ihbar işlemi süresince de gizliliğiniz sağlanacaktır.

Anonim olarak ihbar yapabilir miyim?

Anonim olarak ihbar yapabilirsiniz. Ancak, kimliğinizin gizliliği raporlama süreci boyunca korunacak olsa da, kendinizi tanıtmanızı öneririz.

İhbar yapıldıktan sonra ne olur?

İhbar yaptıktan sonra, sistem, raporunuzu takip etmek ve güvenli e-posta sistemine erişmek için saklamanız gereken benzersiz bir şifre oluşturur.

Ayrıca şu bildirimleri alırsınız:

İhbarınızın alındığını 7 gün içinde onaylayan bir bildirim;
İhbarınızın doğruluğunu değerlendirmek için alınan veya düşünülen önlemler hakkında üç ay içinde bildirim;
İhbarın işleme alınması için yapılan önlemler hakkında üç ay içinde bildirim.

İhbarınızın işleme alınma süresi, bildirilen olayların veya durumların karmaşıklığına ve sağlanan destekleyici materyalin türüne bağlı olarak değişir. İhbar sistemi üzerinden yapılan tüm yazışmalar tamamen şifrelenmiştir ve "Mevcut bir rapora erişin" butonuna tıklayarak şifrenizle erişilebilir.

İhbarım gizli mi kalacak?

İhbarlar, aşağıdaki bilgilerin gizliliğini garanti altına alacak şekilde alınır ve işleme alınır:

İhbarcının kimliği;
İhbar edilen kişi(ler)in kimliği;
İhbarda adı geçen herhangi bir üçüncü şahsın kimliği;
İhbar ile ilgili olarak toplanan belgeler, bilgiler veya veriler.

İhbarla ilgili içeriği bilen tüm kişiler, yalnızca alınan bilgi ve belgelerin güvenliğini sağlamak için değil, aynı zamanda soruşturma sürecinde ve bu bilgilerin saklanması süresince de gerekli tüm önlemleri almak zorundadır. Ayrıca, gizlilik yükümlülüğü konusunda arttırılmış bir sözleşmesel taahhüde sahiptirler.

İhbarımın kabul edilebilirliği nasıl değerlendirilir?

İhbarınızın kabul edilebilirliği, özellikle aşağıdaki kriterlere dayanarak değerlendirilecektir:

Bildirilen olaylar, yasaya, düzenlemelere veya Grup etik belgelerine aykırı mı?
Bildirilen olaylar yeterli ayrıntıyla tanımlanmış mı?
İhbar, iyi niyetle ve doğrudan finansal bir çıkar olmaksızın mı yapılmış?

Not: Bilgiler, profesyonel görevleri dışında edinilmişse, ihbarcıların bunlar hakkında kişisel bilgi sahibi olmaları gerekmektedir.

Bilginiz için

Her bir ihbar, mesaj göndermek ve almak için kendi tartışma sistemine sahiptir. Bu iletişim, eğer anonim kalmak isterseniz, ihbarcıların tercihlerine saygı gösterir.

Sadece belirlenen referanslar, form aracılığıyla gönderdiğiniz bilgileri alacaktır. İhbarınızı takip edebilecek ve ihbarınızı gönderdiğinizde platform tarafından oluşturulan gizli kodu kullanarak referanslarla iletişime geçebileceksiniz.

Tüm raporlar, titiz bir analiz ve detaylı iç denetim sürecine tabi tutulacaktır.